IT-Lösungen &
Sicherheit für den Mittelstand
Von Managed Security bis Cloud-Migration — wir betreuen Ihr Unternehmen ganzheitlich, persönlich und mit modernster Technologie. Alles aus einer Hand.
Umfassende IT-Lösungen für Ihren Erfolg
Wir decken das komplette Spektrum moderner IT-Infrastruktur ab — von der strategischen Planung bis zum laufenden Betrieb.
Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage, automatisierte Workflows und gesetzliche Konformität mit GoBD und ZUGFeRD. Sparen Sie Platz, Zeit und Kosten.
Mehr erfahren →Firewall & Endpoint-Security
KI-gestützter Schutz gegen Kryptotrojaner und Datenklau. Managed Firewall-Services speziell für den Mittelstand.
Mehr erfahren →Backup & Recovery
Mehrstufige Backup-Konzepte über verschiedene Zeiträume, Medien und Standorte — Ihr Schutz vor Datenverlust und Ransomware.
Mehr erfahren →Cloud, Virtualisierung & M365
Hyperconverged-Lösungen, Microsoft 365, AWS — erhöhen Sie Ausfallsicherheit und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit.
Mehr erfahren →Monitoring & Managed Services
24×7-Überwachung, präventives Handeln, planbare Kosten — konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Mehr erfahren →Telekommunikation
VoIP-Integration, ERP-Anbindung und Unified Communication. Migration von Fax/ISDN in die digitale Welt.
Mehr erfahren →Was unsere Kunden sagen
Ihr IT-Partner für den Mittelstand
Squidmedia IT Solutions & Security optimiert die Geschäftsprozesse und Produktivität unserer Kunden durch innovative, maßgeschneiderte IT-Lösungen und kompetente Beratung. Wir verfolgen konsequent die Alles-aus-einer-Hand-Strategie — von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.
Als branchenunabhängiges Systemhaus betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen mit persönlichem Engagement und tiefem technischem Verständnis. Unsere Kunden profitieren von kurzen Reaktionszeiten, transparenten Prozessen und einer Partnerschaft auf Augenhöhe.
Präzision
Maßgeschneiderte Lösungen statt Standardware
Partnerschaft
Enge Kundenbeziehung und persönlicher Support
Sicherheit
IT-Security als Kernkompetenz in jeder Lösung
Innovation
Modernste Technologien für zukunftsfähige IT
Unser komplettes IT-Portfolio
Ganzheitliche IT-Betreuung für Ihr Unternehmen — von der Infrastruktur bis zur Sicherheit.
Dokumentenmanagement
Zentrale digitale Ablage, automatisierte Workflows, GoBD-konforme Archivierung und ZUGFeRD-Rechnungsverarbeitung. Sparen Sie bis zu 40 % der Dokumentenkosten durch Digitalisierung.
Details ansehen →Firewall & Endpoint-Security
KI-gestützter Schutz gegen Kryptotrojaner, Phishing und Datenklau. Managed Firewall mit zentralem Dashboard und Echtzeit-Überwachung — speziell für KMU konzipiert.
Details ansehen →Backup & Disaster Recovery
Mehrstufige Backup-Strategie mit verschiedenen Zeiträumen, Medien und Standorten. Schützen Sie Ihre Daten vor Hardwaredefekten, Ransomware und menschlichem Versagen.
Details ansehen →Virtualisierung, Cloud & Microsoft 365
Hyperconverged-Infrastruktur, M365, AWS — von der Client/Server-Architektur bis zum Rechenzentrum. Erhöhen Sie die Ausfallsicherheit und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit.
Details ansehen →Monitoring & Managed Services
24×7-Systemüberwachung, präventive Wartung und planbare Kosten. Wir kümmern uns um Ihre IT — Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Details ansehen →Telekommunikation & Unified Communication
VoIP-Telefonie, ERP-Integration und Migration von ISDN/Fax. Unified Communication verbindet Teams ortsunabhängig und effizient.
Details ansehen →Dokumentenmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer zentralen, revisionssicheren Dokumentenverwaltung. Automatisierte Workflows, gesetzliche Konformität und maximale Effizienz — wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die papierlose Zukunft.
Zentrale Ablage
Alle Dokumente an einem Ort — strukturiert, durchsuchbar und jederzeit verfügbar. Keine verlorenen Dateien, kein Papierchaos.
Automatisierte Workflows
Freigabeprozesse, Rechnungseingang und Vertragsmanagement laufen automatisch. Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
GoBD-Konformität
Revisionssichere Archivierung nach GoBD. Ihre Dokumente erfüllen alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
ZUGFeRD-Integration
Elektronische Rechnungsverarbeitung im ZUGFeRD-Format — effizient, standardisiert und zukunftssicher.
Kosten- & Platzersparnis
Reduzieren Sie Druck-, Lager- und Versandkosten um bis zu 40 %. Gewinnen Sie wertvollen Büroraum zurück.
Schneller ROI
Die Investition amortisiert sich innerhalb weniger Monate durch Effizienzgewinne und reduzierte Fehlerquoten.
Firewall & Endpoint-Security
Cyber-Bedrohungen nehmen rasant zu — gerade KMU sind ein bevorzugtes Ziel. Unser Managed Security Service schützt Ihre Infrastruktur mit KI-gestützten Technologien rund um die Uhr vor Kryptotrojanern, Phishing und Datenklau.
Managed Firewall
Professionell verwaltete Next-Generation-Firewalls mit zentralem Dashboard und automatisierten Updates. Immer auf dem neuesten Stand.
KI-gestützte Erkennung
Machine-Learning-Algorithmen erkennen auch unbekannte Bedrohungen in Echtzeit — bevor sie Schaden anrichten können.
Endpoint Protection
Jedes Gerät in Ihrem Netzwerk wird überwacht und geschützt — vom Server bis zum mobilen Arbeitsplatz.
Anti-Phishing & E-Mail-Security
Mehrstufiger Schutz gegen Phishing-Mails, Business Email Compromise und Social-Engineering-Angriffe.
Zero Trust & MFA
Implementierung einer Zero-Trust-Architektur mit Multi-Faktor-Authentifizierung für maximale Zugangskontrolle.
Security Audits
Regelmäßige Schwachstellenanalysen und Penetrationstests decken Sicherheitslücken auf, bevor Angreifer sie finden.
Backup & Disaster Recovery
Datenverlust durch Hardwaredefekte, Ransomware oder menschliches Versagen kann existenzbedrohend sein. Unser mehrstufiges Backup-Konzept sichert Ihre Daten über verschiedene Zeiträume, Medien und Standorte — für maximale Wiederherstellbarkeit.
Mehrstufiges Konzept
Kombination aus lokalem Backup, NAS-Spiegelung und Cloud-Replikation. Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Anforderungen.
Georedundante Speicherung
Ihre Daten liegen an mehreren physischen Standorten. Selbst bei einem kompletten Standortausfall sind Ihre Daten sicher.
Schnelle Wiederherstellung
Granulare Recovery-Optionen — von der einzelnen Datei bis zum kompletten System-Restore innerhalb kürzester Zeit.
Regelmäßige Tests
Automatisierte Backup-Validierungen und Recovery-Tests stellen sicher, dass Ihre Sicherungen im Ernstfall funktionieren.
Ransomware-Schutz
Immutable Backups und Air-Gap-Strategien schützen Ihre Sicherungen vor Verschlüsselungstrojanern.
Compliance-konform
Erfüllung aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mit revisionssicherer Archivierung und lückenloser Dokumentation.
Virtualisierung, Cloud & Microsoft 365
Virtualisierung erhöht die Ausfallsicherheit und spart Ressourcen. Von der Client/Server-Architektur über Hyperconverged-Lösungen bis zu Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 und AWS — wir planen und realisieren Ihre moderne IT-Infrastruktur.
Hyperconverged Infrastructure
Konvergente Systeme vom Notebook bis zum Rechenzentrum — skalierbar, hochverfügbar und einfach zu verwalten.
Server-Virtualisierung
Konsolidierung physischer Server, höhere Auslastung, geringere Energiekosten und vereinfachtes Management.
Microsoft 365
Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive — die komplette Produktivitätssuite für modernes Arbeiten.
AWS & Azure
Public-Cloud-Lösungen für Webanwendungen, Big Data und KI — wir beraten, migrieren und betreiben.
Hybrid-Cloud
Kombinieren Sie On-Premises und Cloud optimal. Sensible Daten bleiben lokal, skalierbare Workloads gehen in die Cloud.
Modern Workplace
Ortsunabhängiges Arbeiten mit virtuellen Desktops, Cloud-Collaboration und sicherem Fernzugriff.
Monitoring & Managed Services
Unsere 24×7-Überwachung erkennt Probleme, bevor sie auftreten. Mit Managed Services lagern Sie den IT-Betrieb an Profis aus — für planbare Kosten, weniger Ausfälle und mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
24×7-Systemüberwachung
Server, Netzwerke, Speicher und Anwendungen werden rund um die Uhr überwacht. Automatische Alarmierung bei Anomalien.
Präventive Wartung
Patches, Updates und Optimierungen erfolgen proaktiv — bevor Probleme den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.
Planbare Kosten
Transparente Flatrate-Modelle statt unkalkulierbarer Notfall-Rechnungen. IT-Budget sicher planbar machen.
Reporting & Dashboards
Monatliche Berichte und Echtzeit-Dashboards geben Ihnen jederzeit Einblick in den Zustand Ihrer IT.
SLA-garantiert
Definierte Service Level Agreements mit garantierten Reaktions- und Lösungszeiten für kritische Systeme.
Kerngeschäft-Fokus
Entlasten Sie Ihr Team von IT-Routineaufgaben. Konzentrieren Sie Ihre Ressourcen auf das, was Ihr Unternehmen vorantreibt.
Telekommunikation & Unified Communication
Moderne VoIP-Telefonie integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft. Wir migrieren ältere ISDN- und Fax-Systeme und schaffen eine Unified-Communication-Plattform für effiziente Zusammenarbeit.
VoIP-Integration
Cloud-basierte oder On-Premises-Telefonanlagen mit HD-Audio, Rufnummernportierung und flexiblen Tarifen.
ERP-Anbindung
Direkte Integration mit SAP, Microsoft Dynamics und anderen ERP-Systemen — Anrufer-Erkennung, CTI und Click-to-Call.
ISDN/Fax-Migration
Reibungsloser Umstieg von analogen und ISDN-Leitungen auf digitale All-IP-Lösungen ohne Betriebsunterbrechung.
Unified Communication
Chat, Video, Telefonie und Präsenzanzeige in einer Plattform — Teams arbeiten ortsunabhängig zusammen.
Konferenzlösungen
Professionelle Video- und Telefonkonferenzen mit Raumbuchung, Aufzeichnung und Teilnehmermanagement.
Anrufstatistiken
Detaillierte Analysen zu Anrufvolumen, Erreichbarkeit und Gesprächsqualität für datengestützte Optimierung.
IT-Lösungen für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen. Wir kennen die Herausforderungen und liefern passende IT-Konzepte.
Hotels & Gastronomie
In der Hotellerie und Gastronomie entscheiden Gäste-WLAN, stabile Kassensysteme und reibungslose Buchungsprozesse über die Zufriedenheit Ihrer Gäste. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz und digitale Services.
- Flächendeckendes, hochverfügbares WLAN für Gäste und Betrieb
- Integration von Property-Management-Systemen (PMS) und POS-Kassen
- Sichere Gäste-Netzwerke mit Hotspot-Portal und Bandbreitenmanagement
- IoT-Anbindung für Smart-Room-Konzepte und Gebäudeautomation
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung für Reservierungen und Gästedaten
- Digital Signage und In-Room-Entertainment-Lösungen
„Squidmedia hat unser Hotel mit einem stabilen WLAN und einem integrierten PMS ausgestattet. Die Gästezufriedenheit bei den Online-Bewertungen stieg um 23 %."
Produktion & Fertigung
Die produzierende Industrie setzt auf Industrie 4.0, IoT-Sensoren und 5G-Campus-Netze. Ausfallsichere IT ist hier direkt mit dem Maschinenlauf und der Wertschöpfung verknüpft.
- 5G-Campus-Netze und industrietaugliches WLAN für Produktionshallen
- OT-Security: Segmentierung von Office-IT und Fertigungsnetzwerken
- IoT-Integration und Sensorik-Anbindung für Predictive Maintenance
- Redundante Netzwerkarchitekturen für maximale Verfügbarkeit
- MES- und ERP-Integration für durchgängige Datenflüsse
- Edge Computing für Echtzeit-Datenverarbeitung an der Maschine
„Durch die OT/IT-Segmentierung und das 24/7-Monitoring konnten wir ungeplante Stillstände um 60 % reduzieren."
Einzelhandel
Im Einzelhandel müssen Kassensysteme, Warenwirtschaft und E-Commerce nahtlos zusammenspielen. Ausfälle kosten Umsatz — und Kundenvertrauen.
- POS-Kassensysteme mit Cloud-Anbindung und Echtzeit-Bestandsabgleich
- Omnichannel-Integration: Filiale, Webshop und Marktplätze
- WLAN für Kunden und MDE-Geräte im Lager
- Sichere Zahlungsabwicklung (PCI-DSS-Compliance)
- Digital Signage und dynamische Preisauszeichnung
- Standortübergreifende VPN-Vernetzung für Filialketten
„Die Umstellung auf Cloud-Kassen hat unsere 12 Filialen zentralisiert. Bestandsabfragen in Echtzeit sind jetzt Standard."
Logistik & Transport
In der Logistik sind Echtzeit-Tracking, Routenoptimierung und lückenlose Datenflüsse entscheidend für Effizienz und Kundenzufriedenheit.
- GPS-Tracking und Routenplanung mit Telematik-Integration
- Lagerautomation mit Barcode-/RFID-Scannern und WMS
- Mobile Endgeräte für Fahrer und Lagerpersonal mit MDM
- Standortvernetzung über SD-WAN für Logistikzentren
- Echtzeit-Datenaustausch mit Kunden und Partnern via EDI/API
- Ausfallsichere IT für zeitkritische Lieferketten
„Die SD-WAN-Vernetzung unserer vier Standorte hat die Datenübertragungszeit um 70 % gesenkt. Sendungsverfolgung ist jetzt in Echtzeit möglich."
Anwaltskanzleien
Anwälte arbeiten mit hochsensiblen Mandantendaten. Vertraulichkeit, Verschlüsselung und revisionssichere Archivierung sind keine Option, sondern Pflicht.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Mandantenkommunikation
- beA-Integration (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit Fristenkontrolle
- Sichere VPN-Verbindungen für mobiles Arbeiten und Gerichtstermine
- BSI-konforme Infrastruktur und regelmäßige Security-Audits
- Verschlüsselte Backup-Strategien mit Zugriffsprotokollierung
„Die sichere Infrastruktur von Squidmedia gibt unseren Mandanten und uns die Gewissheit, dass vertrauliche Daten geschützt sind — auch im mobilen Einsatz."
Architektur- & Ingenieurbüros
CAD-Arbeitsplätze, BIM-Modelle und große Projektdatenmengen erfordern leistungsstarke IT-Infrastrukturen mit schnellem Dateizugriff und zuverlässigen Backups.
- Hochleistungs-CAD-Workstations und GPU-optimierte Netzwerke
- Zentrale Projektserver mit schnellem NAS/SAN-Storage
- BIM-Collaboration-Plattformen für verteilte Projektteams
- Großformatdruck-Management und Plotserver
- Automatisiertes Backup großer Projektdaten mit Versionierung
- VPN-Zugang für Baustellen und externe Projektpartner
„Seit der Umstellung auf das zentrale NAS mit SSD-Cache und 10G-Netzwerk laden unsere AutoCAD-Projekte dreimal schneller."
Ärzte & Gesundheitswesen
Arztpraxen und MVZ unterliegen strengen Datenschutzvorschriften. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Telematikinfrastruktur, ePA und digitale Vernetzung.
- TI-Konnektor-Anbindung und ePA-Integration (elektronische Patientenakte)
- KIM-Dienst (Kommunikation im Medizinwesen) für sicheren Datenaustausch
- DSGVO- und KBV-konforme IT-Infrastruktur
- Praxisverwaltungssysteme (PVS) und DICOM-Bildarchivierung
- Verschlüsselte Patientendaten-Backups mit kürzesten Wiederherstellungszeiten
- Telemedizin-Lösungen für Videosprechstunden
„Die komplette TI-Anbindung und das sichere Backup-Konzept wurden innerhalb von zwei Wochen ohne Praxisausfall umgesetzt. Sehr professionell."
Gestalten Sie die IT-Zukunft mit uns
Werden Sie Teil eines Teams, das den Mittelstand sicherer, effizienter und digitaler macht.
Attraktive Vergütung
Überdurchschnittliches Gehalt plus Bonusmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit, Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildung
Zertifizierungen, Schulungen und Konferenzbesuche — wir investieren in Ihr Wissen
Modernes Umfeld
Neueste Technologien, ergonomische Arbeitsplätze und ein starker Teamgeist
Offene Stellen
Senior Systemadministrator (m/w/d)
IT-Security Engineer (m/w/d)
Cloud Engineer – M365 & Azure (m/w/d)
IT-Berater / Consultant (m/w/d)
Auszubildende/r Fachinformatik Systemintegration
Insights aus der IT-Welt
Trends, Analysen und Praxistipps rund um IT-Security, Cloud und Digitalisierung.
Wie KI die IT-Sicherheit revolutioniert
Machine Learning erkennt Bedrohungen schneller als jeder Mensch. Ein Überblick über aktuelle Entwicklungen und Einsatzszenarien für KMU.
5G-Campus-Netze für die Industrie
Private 5G-Netze ermöglichen Echtzeitkommunikation in der Fertigung. Wir zeigen, worauf es bei der Planung ankommt.
Ransomware 2026: Sind Ihre Backups sicher?
Angreifer zielen zunehmend auf Backup-Systeme. So schützen Sie Ihre Datensicherungen mit Immutable Storage und Air-Gap-Strategien.
Microsoft 365 Copilot im Mittelstand
KI-gestützte Produktivität mit M365 Copilot — Chancen, Herausforderungen und erste Erfahrungsberichte aus der Praxis.
NIS2-Richtlinie: Was KMU jetzt wissen müssen
Die EU-Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit betrifft mehr Unternehmen als gedacht. Ein Leitfaden zur Vorbereitung.
Zero Trust in der Praxis: Ein Mittelständler berichtet
Wie ein Maschinenbauunternehmen mit 200 Mitarbeitern Zero Trust erfolgreich eingeführt hat — inklusive Lessons Learned.
Wissen zum Mitnehmen
Whitepapers, Checklisten und Leitfäden für Ihre IT-Strategie.
IT-Security-Checkliste für KMU
20 Maßnahmen, die jedes Unternehmen sofort umsetzen sollte.
Herunterladen (PDF)Whitepaper: Business Continuity
Strategien für Geschäftskontinuität bei IT-Ausfällen und Cyberangriffen.
Herunterladen (PDF)Webinar: Ransomware-Schutz
Aufzeichnung unseres letzten Webinars mit Live-Demo eines Backup-Recovery-Tests.
Zum WebinarLeitfaden: Cloud-Migration
In 7 Schritten sicher in die Cloud — von der Planung bis zum Go-Live.
Herunterladen (PDF)NIS2-Readiness-Check
Selbstbewertung: Ist Ihr Unternehmen auf die NIS2-Richtlinie vorbereitet?
Herunterladen (PDF)Infografik: Backup-Strategie
Die 3-2-1-Backup-Regel visuell erklärt — ideal zum Teilen mit dem Team.
Herunterladen (PNG)Schnelle Hilfe per Fernwartung
Unser Support-Team löst die meisten Probleme direkt per Fernzugriff — schnell, sicher und ohne Anfahrtszeit.
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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrer Problembeschreibung.
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Wenn du deine Rechte als Betroffene(r) (z.B. Löschen, Berichtigen, Widersprechen) in Anspruch nehmen möchtest, kannst du deine Anfrage an datenschutz@squidmedia.de richten.
(Stand: 20.03.2023)
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Erstellung dieser Erklärung
Diese Erklärung wurde am 27.02.2026 erstellt. Die Einschätzung basiert auf einer Selbstbewertung.
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(Stand: 27.02.2026)
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